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Resumen de todas las posiciones
Se espera que TODOS los miembros de la Junta de PTO asistan a las reuniones mensuales de la junta ya cualquier reunión de sesión general. También se espera que los miembros ayuden con la recaudación de fondos y los eventos de voluntariado que incluyen (pero no se limitan a): Festival de otoño, Santa Shop, Warrior Run, Spring Fling, Snack Attack y Kona Ice (ya sea de dÃa o de noche, se hacen excepciones para eventos diurnos para aquellos que trabajan a tiempo completo/40 horas o más).
Un miembro de la junta debe "asistir" al 75% de estas funciones para permanecer en regla. La asistencia también incluye mantenerse en buena comunicación con los miembros de la junta de nivel uno, hacer un seguimiento de las notas de la reunión (debe poder usar Zoom/Google Docs/correo electrónico y responder en un tiempo razonable) si no puede asistir fÃsicamente o escuchar a través de una conferencia telefónica. .
Posiciones de primer nivel:
presidente
El presidente de la PTO planifica y preside todas las reuniones y funciones de la PTO, coordina el trabajo de los funcionarios y comités, sirve como enlace entre los administradores escolares y la junta ejecutiva de la PTO, representa a la PTO en todas las funciones apropiadas y está disponible para trabajar en cualquier función de la PTO. donde se maneja el dinero. También ayudará con el papel de parlamentario.
Vicepresidente
El VP asiste al Presidente en las funciones antes mencionadas y representará a la PTO según lo delegue el presidente o en ausencia del presidente y está disponible para desempeñar cualquier función de la PTO en la que se maneje dinero. También ayudará con el papel de parlamentario.
Tesorero
El tesorero lleva una cuenta precisa de todos los ingresos y gastos, verifica las declaraciones con el contable de la escuela, presenta los estados financieros en cada reunión de la junta ejecutiva y en las reuniones generales de la PTO, y está disponible para trabajar en cualquier función de la PTO en la que se maneje dinero. También ayudará con el papel de parlamentario.
Secretario
El secretario registra y lee las actas de todas las reuniones de la PTO, notifica a los miembros de la junta sobre las reuniones de la junta ejecutiva, notifica a los miembros de la PTO en general sobre las reuniones generales y ayuda al presidente a controlar la asistencia y participación de los miembros de la junta.
Presidente de recaudación de fondos
responsable de organizar los detalles de recaudación de fondos de todos los eventos de recaudación de fondos patrocinados por PTO, incluida la coordinación de Spirit Nights y la solicitud de fondos de empresas locales para donaciones.
Coordinador de padres de salón
coordina todas las actividades de los padres de salón, es responsable de administrar y distribuir las listas de favoritos de los maestros y el personal, organiza una reunión de bienvenida para los padres de salón a principios de año y trabaja con el presidente de los padres de salón y el director de arte creativo para la semana de agradecimiento a los maestros.
Presidente de padres de salón
trabaja con los maestros para seleccionar un padre de salón principal para cada clase, brinda capacitación a los padres de salón principal y brinda apoyo al Coordinador de padres de salón para todos los eventos y proyectos patrocinados por la escuela y el PTO. *
Coordinador voluntario
recluta y organiza a todos los voluntarios necesarios para ayudar con las funciones escolares diarias y todos los eventos patrocinados por PTO a través de SignUpGenius, correos electrónicos y/o teléfono. *
Representantes VIP
trabaja con el coordinador VIP al ayudar a reclutar los voluntarios necesarios para los eventos, ayuda a hacer copias y proporciona otras tareas que se consideren necesarias para satisfacer las necesidades de voluntarios de la escuela. *
Presidentes de comités de especialidad
Responsable de los deberes de los comités, como el festival de otoño, la aventura de primavera, la Tienda de Santa, las concesiones u otras actividades patrocinadas o asistidas por el PTO. Incluye coordinador de Box Top, representante de Grands Group y director de arte creativo (puede ser llenado por un abuelo o padre)*
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* Posiciones flexibles que se pueden hacer desde casa según sea necesario.